Verslag bijeenkomst jeugdcommissie van 10 maart 2019

Vrijdag 15 maart 2019

(Download van het verslag hieronder te vinden in PDF)

Aanleiding van deze bijeenkomst:

  • Teruglopen aantal (jeugd)leden
  • Wegvallen jeugdcommissie
  • Wisseling van trainer
  • Minder binding met de club voelen
  • Negatieve geluiden van leden en ouders
  • Weinig animo voor clubactiviteiten.

 

Bevindingen van ouders en jeugdleden:

  • Communicatie

Slecht antwoord op gestuurde mails

Zorgen voor privacy (bcc)

Niet vanuit verschillende kanalen e-mails sturen, maar vanuit herkenbaar emailadres van de jeugdcommissie.

Wanneer meerdere mensen uit 1 gezin lid zijn, krijg je ook meerdere mails. Dit geeft irritatie.

  • Verschillende vormen van lidmaatschap

Zomerabonnement

Alleen lessen volgen

Alleen vrij tennissen

Ouders beide lid, kind tot een bepaalde leeftijd gratis lid (zonder lessen)

  • Nieuwe leden goed wegwijs maken binnen de vereniging.

Je mag altijd gebruik maken van de banen

Je mag ook gebruik maken van de banen van omliggende dorpen.

Je mag een vriendje meenemen om te tennissen.

  • Herkenbaar emailadres

Nu worden mails regelmatig verwijderd, omdat je niet weet wie de afzender is.

  • Gezicht geven aan de jeugdcommissie

Foto op website en nieuwsbrief

  • Gebruik maken van huidige sponsoren

 

  • Huidige leden “gebruiken” voor reclame.

Bv via social media berichten laten posten over de georganiseerde activiteiten. Het enthousiasme verspreiden.

  • Weten wie je doelgroep is, waar zit je uitbreiding.

Haak aan bij bestaande activiteiten in de gemeente.

Kinderen met een “+” betrekken en goed begeleiden. Er is behoefte aan ontmoeting, sport bij de doelgroep, maar dit moet wel goed aangeboden krijgen.

  • Duidelijke informatie over de georganiseerde activiteiten.

Dit via de ouders laten verlopen. Bekendheid aangeven tijdens de trainingen

  • Trainer betaald of trainer van eigen vereniging.

Meningen zijn verdeeld. Mogelijk in combinatie met andere verenigingen is dit beide mogelijk. Prijskaartje is dan uiteraard variabel, maar hier kan dan een keuze in gemaakt worden door de ouders.

Aanleren van techniek is belangrijk (betaalde trainer), maar afgewisseld met een les balvaardigheid (iemand in opleiding of eigen lid) is een optie.

Mogelijkheid tot minimaal 2 keer in de week tennissen (georganiseerd) is een pre.

  • Speelmogelijkheid kinderen binnen sportpak.

Sportpark is voor kleine kinderen niet echt toegankelijk. Denk aan de trappen, opening bij de stalen trappen. Ook is er weinig speelmogelijkheid voor de kleine kinderen.

  • Jonge kinderen al in een vroeg stadium betrekken bij de vereniging.

Nodig ouders uit, informeer ze vroegtijdig. Op deze manier motiveer je ze mogelijk om lid te worden. En maak je ze in ieder geval bekend met het tennissen en onze vereniging.

  • Trainingen

Spelelement tijdens training maakt het extra leuk.

Duidelijkheid geven over wie de trainer is, zodat de kinderen niet verrast worden. Is er een nieuwe trainer, dan een kennismaking plannen. Zodat voor de kinderen duidelijk is wie hij/zij is en hoe de trainingen zullen verlopen.

  • Website up-to-date maken en houden.

Beschikbaarheid banen

Geplande activiteiten

Info over competitie en toernooien

Regels topspin (tijden waarop je mag tennissen, of de banen beschikbaar en bespeelbaar zijn).

  • Positief is dat de lessen leuk zijn, het is gezellig binnen de vereniging en tennis is gewoon leuk.

 

 

Plannen en ideeën jeugdcommissie:

  • Kennismakingsactiviteiten
  • Opstellen introductieprogramma
  • Ontwikkelen nieuw jeugdbeleid
  • Samenwerking met andere verenigingen (is er in werking gezet)
  • Andere opzet trainingen en lidmaatschap
  • Opzetten van een starterspakket bij aanvang lidmaatschap.

 

Wat is er al:

  • Er is een nieuwe trainer
    • Tennisschool Maascourt Venray
    • Organiseren tennislessen op scholen
    • Trainer zal nauw samenwerken met ons als jeugdcommissie 
  • Er zijn al gesprekken en bijeenkomsten geweest met andere verenigingen
    • Positieve sfeer
    • Gemeenschappelijk belang
  • Er is een aanspreekpunt (de huidige jeugdcommissie)

 

Wat vragen we van jullie als leden en ouders:

  • Deelname aan activiteiten of het stimuleren hiervan
  • Bereidwilligheid om er samen met ons wat van te maken.
    • Betrokkenheid
    • Enthousiasme

 

Er zijn op deze bijeenkomst veel goede ideeën gekomen vanuit de jeugd en ouders. Maar dat het een proces is en we niet alles tegelijk aan kunnen pakken.

We gaan de belangrijkste punten op een rijtje zetten en hier gaan we dan mee aan de slag.

Woensdag 13 maart j.l.is er een bijeenkomst voor alle leden geweest, over de toekomst van de Topspin. Eerst zal zich een nieuw bestuur moeten vormen en dan kan er beleid gemaakt worden.

Uiteraard worden jullie van onze stappen op de hoogte gehouden.

 

Met sportieve groet, 

de jeugdcommissie

Harrie, Monique, Marianne, Mark, Jeffrey, Eloy, Robin en Bianca

 

 



http://www.cybox.nl
http://www.landvancuijk.nl
http://brasseriedebock.nl/
http://foreignflex.nl/
http://www.restariadeflip.nl/
http://www.fransenautoschade.nl/
http://www.vanneervensport.nl
http://www.depiek.com
http://www.speedheat.nl/maasenwaal.php
http://www.storkfoodsystems.com/
http://www.boxmeerstapijthuis.nl/
http://www.kapadokyaboxmeer.nl/
http://www.wassinkopgenoort.nl/onze_vestigingen/boxmeer
http://www.vanwelyoptiek.nl/
http://www.vdweem.nl/
http://www.vdhcomputerservice.nl/
http://sanidrome.nl
http://www.msd.nl/
http://www.inkstation.nl/
http://www.janssenbeugen.nl/
http://www.jansenenjansen.nl/
http://www.jordans.nl/
http://www.detelefoongids.nl/cremers-bv-aannemersbedrijf-peter/12380099/5-1/
http://www.vandijkboxmeer.nl/
http://www.john-repkes.nl/
http://www.bakkerbart.nl/winkels/boxmeer/steenstraat-78
http://www.connectorbv.nl/
http://www.dplusm.nl/
https://www.fysio-boxmeer.nl/?articleid=8544%3A8548&token
http://www.kockenboxmeer.nl/
http://www.golfclubbleijenbeek.nl/
http://www.hertogjan.nl/
http://www.janberkvens.nl/
http://www.keesarts.nl/
http://www.langenkeukens.nl/
http://www.maximumtennis.nl/
http://www.mvsmakelaardij.nl/
https://www.rabobank.nl/particulieren/lokalebanken/lvcm/
http://www.riacornelisse.nl/
http://www.scooterservice.nl/
http://www.tvertrek.nl/
http://www.vanlunenadvies.nl/
http://www.verberk-boxmeer.nl/
http://www.weemen.nl/nl/
http://www.autovanharen.nl/
http://www.fysiochallenge.nl/
http://www.autoarena.nl/
http://www.abcmaassen.nl/
http://bindelsadministraties.nl/
http://www.hahebo.nl/
http://www.drummerke.nl/
http://www.uwtopslijter.nl/
http://www.boladviseurs.nl/
http://www.grafisch-huis.nl/
http://www.bghaccountants.nl