Protocol Cameratoezicht

Protocol Cameratoezicht “TC Topspin”. 

In dit protocol zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot het gebruik van de camera’s, het bekijken van de beelden en de opslag van het beeldmateriaal.

Artikel 1 Doel van het cameratoezicht
Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van eigendommen van TC Topspin, haar leden en bezoekers met inachtneming van de regels voor privacy. Het cameratoezicht vindt plaats op grond van het gerechtvaardigd belang van TC Topspin

Artikel 2 Taken en verantwoordelijkheden
Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van TC Topspin. Het commissielid ‘Accommodatie’ voert het dagelijkse beheer over het systeem. Het bestuur kan een ander lid aanwijzen voor het dagelijks beheer van het systeem. Het commissielid draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan. Het commissielid stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door het bestuur van TC Topspin. Beelden worden niet aan derden, anders dan aan de officier van justitie of de politie, beschikbaar gesteld. Het bestuur is het aanspreekpunt voor leden en bezoekers bij vragen of klachten over privacy en cameratoezicht.

Artikel 3 Privacy van bezoekers
Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel het sportpark te beveiligen. Het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd middels een bord bij de hoofdingang en andere toegangen tot het park. Leden en bezoekers gaan met het betreden van het sportpark akkoord met het maken van beeldopnames. Nieuwe leden worden tevens bij inschrijving geïnformeerd over het gebruik van cameratoezicht.

Artikel 4 Inzage in opgenomen materiaal
Beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen opgesteld voor het inzien van beelden. Indien iemand beelden wil inzien, heeft hij of zij slechts het recht beelden in te zien waarop hij of zij zichtbaar is. Inzage kan aangevraagd worden d.m.v. een schriftelijk verzoek in te dienen bij het bestuur van TC Topspin. Bij aanvraag dient de betrokkene aan te geven op welk tijdstip de beelden zijn gemaakt. Dit door dag en tijdstip te benoemen.
Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door het bestuur van TC Topspin. Het belang van inzage dient te worden afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen. Het bestuur beslist binnen 7 dagen op een verzoek van inzage van
Protocol cameratoezicht
beeldmateriaal. Inzage van het beeldmateriaal wordt verstrekt onder aanwezigheid van een bestuurslid.

Artikel 5 Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden
Alleen op verzoek van de politie of officier van justitie worden beelden overgedragen aan de politie. De persoon die de beelden in ontvangst neemt dient zich van tevoren te legitimeren. De persoon dient te tekenen voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal.

Artikel 6 Het camerasysteem en beveiliging
Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt gebruik gemaakt van zichtbare camera’s die opnamen maken van het complex. Er worden geen opnames gemaakt in de kantine, kleedkamers en toiletten. Opnames vinden 24 uur per dag, gedurende het gehele jaar plaats. De recorder is afgesloten voor derden, alleen de bestuursleden en commissielid ‘accommodatie’ (technische beheerder) en de leverancier van de apparatuur hebben toegang tot de recorder. De opnames worden iedere 30 dagen overschreven.
Camerabeelden die gebruikt worden in het kader van een onderzoek, waarvan aangifte is gedaan bij de politie, worden pas vernietigd na overleg met de politie. Het beeldmateriaal kan, als hiertoe volgens het bestuur aanleiding is, worden ingezien door het bestuur.
De recorder en software zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en alleen toegankelijk voor aangewezen personen. Toegang wordt waar mogelijk beschermd met tweefactorauthenticatie.

Artikel 7 Informatieverstrekking
Dit protocol zal via de website van TC Topspin worden gepubliceerd. Bij aanpassingen in het protocol zullen alle leden hiervan op de hoogte worden gesteld en volgt er een publicatie op de website van TC Topspin. Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage dienen te worden ingediend bij het bestuur van TC Topspin.